Las cuentas de tu negocio, en orden.

Controla tus gastos, organiza tus facturas y concilia tus movimientos bancarios desde un solo lugar. ProcuraOS te ayuda a mantener tu información financiera organizada y lista para trabajar con tu contador.

Al crear tu cuenta no se realiza ningún cobro automático: tú eliges tu plan.

Tu información financiera está repartida.

Cuando cada cosa vive en un lugar distinto, buscar una factura, revisar tus cuentas o juntar todo para tu contador se convierte en trabajo cada mes. ProcuraOS centraliza esa información y relaciona cada operación con su comprobante fiscal y su movimiento bancario.

  • Facturas

    en un sistema aparte

  • Gastos

    en hojas de cálculo

  • Movimientos

    en el banco

  • Comprobantes

    entre correos, archivos y chats

Todo en un lugar, y relacionado entre sí.

Menos tiempo buscando facturas y capturando comprobantes; más claridad sobre lo que entra, lo que sale y lo que falta documentar.

  • Registra gastos sin capturarlos

    Toma una foto o sube el PDF de un ticket o recibo: ProcuraOS extrae fecha, total y comercio para que no los teclees. Tú confirmas los datos antes de guardar.

    Desde el plan Negocio

  • Reúne tus facturas del SAT

    Trae a ProcuraOS las facturas que te emitieron, sin depender solo de cargas manuales. Está sujeto a los límites de uso del servicio.

    Desde el plan Negocio

  • Cada gasto, con su factura

    Liga cada gasto o venta con su CFDI y ve de un vistazo cuáles ya están documentados y cuáles no. Si algo parece duplicado, te avisa.

    Ligar facturas, desde Control · avisos de duplicados, desde Negocio

  • Concilia tu banco con tus registros

    Importa los movimientos de tu estado de cuenta en CSV y recibe sugerencias para relacionarlos con tus gastos y ventas. Tú decides cuáles conciliar.

    Desde el plan Negocio

  • Factura desde el mismo lugar

    Emite CFDI 4.0 con su PDF, gestiona cancelaciones y aplica retenciones de RESICO según tu configuración fiscal. Los timbres se pagan por separado.

    Desde el plan Negocio

  • Información lista para tu contador

    Consulta tu resumen con gráficas y descarga tus gastos, ventas, facturas y movimientos en archivos que abren en Excel, además de los XML.

    Desde el plan Control

ProcuraOS es una herramienta de organización: no es contabilidad ni declaración de impuestos, y no promete automatizar todo el proceso.

¿También compras a proveedores?

ProcuraOS incluye el flujo de compras: requisiciones, aprobaciones por monto, cotizaciones con comparativo y órdenes con recepción. Tus proveedores cotizan y registran entregas sin pagar nada. Disponible desde el plan Control; conectar tu ERP o tu punto de venta por API es parte del plan Empresa.

Ver qué plan incluye compras

Un plan para tener tus finanzas en orden.

Negocio reúne lo necesario para controlar tus gastos, tus facturas y tus movimientos bancarios.

Recomendado para ordenar tus finanzas

Negocio

$1,799MXN / mes + IVA

Total estimado con el cargo por servicio de pago e IVA: $2,170.31 al mes. Cómo se calcula.

Incluye todo lo de Control: compras con tus proveedores, facturas ligadas a tus gastos y ventas, reportes y exportaciones para tu contador.

Empezar con Negocio

Primero creas tu cuenta; el plan lo eliges y lo pagas en Suscripción. No se cobra nada al registrarte.

Con Negocio puedes:

  • Reúne tus facturas del SAT

    Trae a ProcuraOS las facturas que te emitieron, mediante Fiscalapi, sin depender solo de cargas manuales. Sujeto a límites de uso y a las condiciones del servicio.

  • Evita capturar tickets a mano

    Lee fotos y PDF de tickets y recibos y extrae fecha, total y comercio. Tú confirmas los datos antes de guardar.

  • Te avisa de posibles duplicados

    Revisa lo que escaneas y lo que cargas: si un ticket o un CFDI parece repetido, lo marca antes de que lo registres dos veces.

  • Concilia tu banco con tus registros

    Importa los movimientos de tu estado de cuenta en CSV y recibe sugerencias para relacionarlos con tus gastos y ventas. Tú decides cuáles conciliar.

  • Factura desde el mismo lugar

    Emite CFDI 4.0 con su PDF, gestiona cancelaciones y aplica retenciones de RESICO según tu configuración fiscal. Los timbres se pagan por separado.

También incluye el portal de autofacturación para tus clientes (consume tus timbres) y aprobaciones de compras de varios niveles.

Otros planes

Si todavía no necesitas lo fiscal, o necesitas conectar tu ERP.

Esencial

$499MXN / mes + IVA

Para pequeños negocios que necesitan organizar su administración.

  • Ingresos, gastos y comprobantes de cada gasto
  • Notas con fecha y autor
  • Listados con estado de pago, cobro y factura
Crear cuenta para el plan Esencial

Control

$999MXN / mes + IVA

Para negocios que controlan sus finanzas y sus compras.

  • Todo lo de Esencial
  • Compras: requisiciones, cotizaciones y órdenes
  • Facturas ligadas a tus gastos y ventas
  • Reportes y exportaciones para tu contador
Crear cuenta para el plan Control

Empresa

Desde$4,990MXN / mes + IVA

Para operaciones grandes o que se conectan con su ERP o su punto de venta.

  • Todo lo de Negocio
  • API y webhooks para tu ERP o punto de venta
  • Acompañamiento e integraciones a la medida, cotizados aparte
Crear cuenta para el plan Empresa
Comparar todos los planes
Qué incluye cada plan
FunciónEsencialControlNegocioEmpresa
Ingresos, gastos y comprobantesIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
Compras: requisiciones, cotizaciones, órdenes y recepciónNo incluidoIncluidoIncluidoIncluido
Carga de CFDI y vínculo con tus operacionesNo incluidoIncluidoIncluidoIncluido
Finanzas con gráficas y exportaciones para tu contadorNo incluidoIncluidoIncluidoIncluido
Recuperación de CFDI del SATNo incluidoNo incluidoIncluidoIncluido
OCR de tickets y recibosNo incluidoNo incluidoIncluidoIncluido
Conciliación bancaria (CSV)No incluidoNo incluidoIncluidoIncluido
Emisión, PDF y cancelación de CFDINo incluidoNo incluidoIncluidoIncluido
Portal de autofacturación para tus clientesNo incluidoNo incluidoIncluidoIncluido
Aprobaciones de varios nivelesNo incluidoNo incluidoIncluidoIncluido
Departamentos y ubicacionesNo incluidoNo incluidoIncluidoIncluido
API y webhooksNo incluidoNo incluidoNo incluidoIncluido

Lo que se paga aparte, sin sorpresas.

Además del plan hay tres conceptos. Esto es todo lo que se cobra hoy.

Timbres de CFDI

Cada factura que emites consume un timbre. Se compran en paquetes de créditos, aparte de cualquier plan, y solo se descuentan cuando el timbrado sale bien.

  • 50 timbres$200.00 + IVA
  • 100 timbres$350.00 + IVA
  • 500 timbres$1,250.00 + IVA

A estos precios se suma el cargo por servicio de pago.

Recuperación de CFDI del SAT

Está incluida desde Negocio, pero tiene límites de uso y depende de las condiciones del proveedor del servicio y de que cargues tu e.firma en su panel. No es ilimitada y es un servicio distinto al timbrado.

Hoy no se cobra un excedente: si se define alguno, se te avisará antes de aplicarlo.

Cargo por servicio de pago (4%)

Cada pago en la pantalla de cobro suma un cargo de 4% sobre el precio, y el IVA de 16% se calcula sobre ambos. Es obligatorio y aplica tanto a la suscripción como a los timbres.

Plan Negocio
$1,799.00
Cargo por servicio de pago
$71.96
IVA (16%)
$299.35
Total estimado al mes
$2,170.31

Es una estimación: el importe final, con sus centavos, se muestra en la pantalla de pago antes de que confirmes.

Cómo empiezas.

Tres pasos, sin instalar nada.

  1. 1

    Crea tu cuenta

    Regístrate y crea tu organización. No se cobra nada al registrarte.

  2. 2

    Elige tu plan

    En Suscripción eliges el plan y pagas con Stripe. Tu plan se activa en cuanto se confirma el pago.

  3. 3

    Carga tu información

    Registra tus gastos, sube tus XML y fotos de tickets, e importa tus estados de cuenta. Para emitir facturas o traer tus CFDI del SAT configuras tu emisor fiscal; tu e.firma se carga en el panel del proveedor fiscal, nunca en ProcuraOS.

Preguntas frecuentes

¿ProcuraOS es mi contabilidad?

No. Te ayuda a mantener ordenados tus gastos, tus facturas y tus movimientos, y a preparar información para tu contador. No presenta declaraciones ni sustituye a tu contador, y no garantiza el cumplimiento fiscal: eso sigue siendo tuyo y de tu contador.

¿Quién timbra mis facturas?

Un proveedor autorizado de timbrado (PAC) conectado a ProcuraOS: hoy Fiscalapi. Tus certificados se guardan en su panel, nunca en ProcuraOS, y cada factura se timbra solo cuando tú pulsas «Timbrar». Los timbres se compran aparte.

¿Se conecta directo a mi banco?

No. La conciliación funciona con el archivo CSV de tu estado de cuenta: lo importas y ProcuraOS te sugiere con qué gasto o venta corresponde cada movimiento.

¿Otras personas pueden ver mi información?

No. Cada organización ve solo lo suyo, y el aislamiento se aplica en la propia base de datos. Lo que se comparte con otra organización (una solicitud de cotización, una orden) es siempre una decisión explícita.

¿Qué plan me conviene?

Esencial si solo quieres registrar tus gastos y ventas. Control si además compras a proveedores y quieres tus facturas ligadas y tus reportes. Negocio si quieres reunir tus CFDI del SAT, leer tickets, conciliar tu banco y facturar. Empresa si necesitas conectar tu ERP o tu punto de venta por API.

¿Mis proveedores pagan un plan?

No. Cotizan, confirman órdenes y registran entregas dentro del flujo sin contratar nada. Solo paga quien compra y administra la organización.

¿Se borra algo?

No. Cancelar, rechazar o retirar deja el registro con su motivo y quién lo hizo. Si tu suscripción deja de estar activa, conservas tus datos.

Empieza a poner las cuentas de tu negocio en orden.

Crea tu cuenta, elige tu plan y carga tu primera información.